Конфигурация "Торговля и склад" предназначена для автоматизации торгового и/или складского учета. Может применяться как для предприятий оптовой, так и розничной торговли. В силу своей сильной дистанцированности от необходимости частого обновления (в отличие от "Бухгалтерского учета") данная конфигурация чаще других подвергается всевозможным модификациям с целью организации ведения управленческого учета, адаптированного под конкретное предприятие. Для работы данной конфигурации требуется наличие компоненты "Оперативный учет". Совместно с этой компонентой данная конфигурация составляет программный продукт 1C:Торговля и склад 7.7.
Перечислим основные функциональные возможности заложенные в конфигурацию 1С:Торговля и склад.
Автоматизация оптовой торговли
- Оформление всех необходимых документов для операций закупки, продажи, приема товара, а также передачи его на реализацию. В конфигурацию заложены возможности работы с товаром не только с позиций купли-продажи, но и различные схемы комиссионной торговли.
- Операции комплектации и разукомплектации. В конфигурации реализованы механизмы, позволяющие пользователю производить списание ряда товаров со склада и формирование из этих товаров-комплектующих новых товаров - готовых комплектов. Классический пример таких операций - формирование из различных мебельных товаров (стул, стол, кровать) комплектов - мебельных гарнитуров. В случае необходимости, любой созданный комплект может быть впоследствии разукомлпектован и продан по частям.
- Учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте.
- Учет товарных кредитов и контроль их погашения.
- Оформление операций по импорту товаров. Отражение в учете таможенных пошлин и сборов.
- Ведение взаиморасчетов с поставщиками и покупателями в разрезе любого числа договоров, каждый из которых может быть оформлен в любой валюте.
- Оформление счетов-фактур. Автоматическое построение книги продаж и книги покупок. Возможность ручной корректировки записей книги покупак и книги продаж специальными документами.
- Переоценка товаров, отданных на реализацию комиссионеру.
- Различные способы автоматического расчета комиссионного вознаграждения комитенту.
- Количественный учет импортных товаров в разрезе ГТД и стран происхождения.
- Оформление операций по переоценке валюты.
- Ведение операций с подотчетными лицами.
- Учет полученных и оказанных услуг, а также различных неторговых операций.
Автоматизация розничной торговли
- Оформление розничных продаж с применением или без применения ККМ.
- Учет остатков товаров, переданных в розницу, по отпускным ценам.
- Переоценка остатков товаров в рознице.
- Печать ценников и этикеток.
Складской учет
- Учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на множестве складов, в различных единицах измерения. Любой товар может быть оприходован и реализован в различных единицах измерения. Все единицы измерения для любого товара задаются с помощью коэффициента относительно базовой единицы измерения (например, базовая единица - "штука", а далее "коробки" по 10, 15, 20 шт и т.д.). При этом операции с товаром возможны в разных единицах в разные моменты времени (например, купить можно в коробках, а продавать в штуках).
- Партионный учет. Списание по методам FIFO, LIFO, по себестоимости каждой единицы.
- Возможность калькуляции в разрезе материально ответственных лиц.
- Возможность задания свойства партий (цвет, размер, и т.п.)
- Учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость ТМЦ.
Гибкий механизм ценообразования
- Возможность задания неограниченного количества типов цен (оптовая, розничная и т.д.). Каждый тип цен может характеризоваться валютой учета, степенью округления (до рубля, до копейки, до цента и т.п.), признаками учета налогов, а также механизмом формирования.
- Автоматический расчет цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки.
- Задание индивидуальных цен и скидок по каждому договору с контрагентом.
Сквозной контроль товародвижения
- Взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам.
- Отслеживание состояния заявок покупателей от заказа до отгрузки товара. Контроль оплаты заявок.
- Гибкие возможности резервирования товаров: резервирование на конкретном складе, резервирование на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений.
Учет, анализ и планирование деятельности предприятия
- Формирование данных для целей управленческого и бухгалтерского учета.
- Данные, получаемые в результате проведения первичных документов, одновременно оцениваются в двух валютах: валюте управленческого учета и в валюте бухгалтерского учета. Дополнительно ведется оценка в валюте взаиморасчетов, указанной в договоре с контрагентом.
- Учет по нескольким юридическим лицам.
- Учет в разрезе специальных аналитических признаков (например, по структурным подразделениям предприятия, магазинам или видам деятельности).
- Получение разнообразных сводных отчетов с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками. Отбор данных по широкому набору условий.
Комплект специальных отчетов обеспечивает широкие возможности анализа и планирования деятельности предприятия. Отчеты, реализованные в конфигурации, позволяют:
- сравнивать прибыльность продажи товаров, поступающих от различных поставщиков, продающихся в различных подразделениях предприятия;
- получать графики планируемых поступлений и расходов денежных средств;
- планировать закупки товаров, исходя из текущего остатка, минимального товарного запаса и оформленных заявок покупателей;
- производить комплексный анализ динамики продаж за любой период с любой степенью детализации;
- оценивать АВС-привлекательность для различных групп покупателей и товаров (определять наиболее привлекательные для продажи товары и наиболее высокодоходных покупателей).
Работа с торговым оборудованием
(дополнительные компоненты для работы с торговым оборудованием поставляются отдельно).
Конфигурация 1С:Торговля и склад обеспечивает также работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных и другими видами оборудования. Интеллектуальное взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
Развитые средства администрирования
Конфигурация "1С:Торговля и склад" включает в себя средства, позволяющие администратору системы:
- Вести список пользователей системы.
- Назначать пользователям пароли на вход в систему.
- Назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой.
- Формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие индивидуальные меню и панели инструментов.
- Вести мониторинг действий пользователей в системе.
Мы постарались перечислить основным возможности конфигурации 1С:Торговля и Склад. Но как бы ни были широки и универсальны эти возможности они не в состоянии покрыть всех деталей учета, требуемых на каждом конкретном предприятии. Однако в системе 1С:Предприятие 7.7 заложена возможность модификации и доработки готовых конфигураций.